BTS Comptabilité et Gestion

Objectifs de formation

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La mission globale du titulaire du BTS CG consiste à prendre en charge les activités comptables et de gestion de l’organisation à laquelle il appartient, ou pour le compte de laquelle il agit au titre d’un prestataire extérieur. Les activités comptables et de gestion concernées rassemblent essentiellement :

• l'enregistrement comptable d'opérations notamment commerciales et leur contrôle
• l'établissement et la vérification des opérations liées aux travaux de fin d’exercice et des documents financiers
• l'examen, le contrôle des comptes et leur validation
• les activités administratives et comptables de gestion du personnel, liées à l’élaboration de la paie
• la réalisation des travaux fiscaux
• l'établissement de déclarations auprès des administrations
• les activités d’analyse de la performance des organisations (calculs et analyse des coûts, gestion de trésorerie, analyse financière)
• la préparation de la prise de décision par la production d’une information fiable et organisée
• l’archivage, le classement des documents

Le titulaire du diplôme exerce sa mission au titre d’un « prestataire » pouvant être interne ou externe à l’organisation « cliente ». Ces activités répondent à la fois à la nécessité de respecter des obligations auxquelles les organisations sont soumises et à leur besoin d’efficience. Elles participent directement ou indirectement à la production de valeur. Elles nécessitent toutes des capacités à utiliser les ressources offertes par un environnement numérique (progiciel de gestion intégré éventuellement complété par des logiciels spécifiques, logiciels bureautiques avec tableur, accès au réseau…).

Activités visées :

• Analyse du système d’information comptable (SIC)
• Contrôle des documents commerciaux
• Enregistrement et suivi des opérations comptables relatives aux clients
• Production de l’information relative au risque client
• Enregistrement et suivi des opérations relatives aux fournisseurs
• Réalisation des rapprochements bancaires (comptabilité de trésorerie)
• Contribution à la performance du processus « Contrôle et traitement comptable des opérations commerciales » et la recherche de la sécurisation des opérations
• Conduite d’une veille réglementaire nécessaire à l’établissement des comptes
• Réalisation des travaux comptables relatifs à la constitution de l’entreprise et l’évolution du capital
• Réalisation des opérations d’inventaire
• Production des comptes annuels et des situations intermédiaires
• Suivi comptable des travaux relatifs à l’affectation des résultats
• Sauvegarde et archivage des documents comptables
• Production d’informations nécessaires à la consolidation
• Contribution à la performance du processus « Contrôle et production de l’information financière » et la recherche de la sécurisation des opérations
• Conduite de la veille fiscale
• Traitement des opérations relatives à la TVA
• Traitement des opérations relatives aux impôts directs
• Traitement des cas particuliers et autres impôts
• Conduite de la veille sociale
• Préparation des formalités administratives de gestion du personnel et information des salariés
• Gestion comptable de la paie et information des salariés
• Contribution à la performance du processus « Gestion des relations sociales » et la recherche de la sécurisation des opérations
• Identification de la structure des coûts
• Calcul, contrôle et analyse des coûts de revient des activités, produits et services de l’organisation
• Prévision et suivi de l’activité
• Mise en place d’une gestion budgétaire
• Elaboration des tableaux de bord opérationnels
• Analyse de la performance de l’organisation
• Analyse de la rentabilité d’un investissement
• Analyse de l’équilibre financier de l’organisation
• Analyse de la trésorerie et de la solvabilité de l’organisation
• Analyse des modalités de financement
• Analyse dynamique des flux financiers
• Recherche d’information
• Gérer les informations de l’organisation
• Contribuer à la qualité du système d’information

Compétences attestées :

• Contrôle et traitement comptable des opérations commerciales
• Se situer et identifier le rôle et les ressources du système d’information comptable en termes de traitement d’informations.
• Décrire et adapter l’organisation comptable et la hiérarchisation des étapes de réalisation des travaux comptables (comptes, journaux, procédures…) en fonction des contingences.
• Identifier et rechercher les textes légaux et réglementaires à mettre en oeuvre dans l’organisation.
• Appréhender les mécanismes comptables et les principes de l’enregistrement comptable de base.
• Etablir des documents commerciaux (doit et avoir) et calculer et appliquer des réductions commerciales et financières, avances et acomptes, frais accessoires dans le respect des procédures et de la réglementation.
• Contrôler les procédures relatives aux opérations commerciales avec les fournisseurs, les opérations à traiter, repérer les anomalies et corriger les erreurs entre les documents (comptables et commerciaux) et alerter.
• Mettre à jour les données clients / fournisseurs (PGI, papier et numérique), effectuer les opérations de contrôle
• Mettre en œuvre les procédures internes pour l’archivage.
• Enregistrer les opérations relatives aux ventes, aux prestations de services, aux frais accessoires (transport, emballages), aux créances en devises, au règlement au comptant et à crédit et contrôler leur cohérence.
• Lettrer, contrôler et corriger les erreurs éventuelles (y compris en utilisant les outils intégrés dans le PGI).
• Enregistrer les opérations relatives aux effets de commerce.
• Rechercher les informations nécessaires, mettre à jour le dossier client, analyser le problème posé et les dysfonctionnements.
• Proposer ou commenter des modifications de procédures internes afin de réduire le risque client.
• Enclencher les procédures de relance en cas de retards de paiement.
• Préparer le contrôle des composantes d’une facture, rechercher et analyser les informations complémentaires y compris d’ordre technique pour assurer l’enregistrement.
• Contrôler les opérations relatives aux achats de biens, de services et aux acquisitions d’immobilisation.
• Justifier les montants des factures et signaler les erreurs éventuelles.
• Réaliser et valider les enregistrements relatifs aux achats de biens, de services et aux acquisitions d’immobilisation.
• Gérer les échéances relatives aux règlements des fournisseurs.
• Réaliser et valider les enregistrements relatifs au financement.
• Repérer et analyser les écarts entre le relevé bancaire et les comptes « banque ».
• Effectuer un état de rapprochement et traiter les écarts analysés afin de préparer les enregistrements adéquats.
• Enregistrer les écritures de régularisation nécessaires.
• Présenter les principales caractéristiques d’une organisation comptable afin de les analyser et d’apporter des solutions d’améliorations.
• Analyser le processus « Contrôle et traitement des opérations commerciales » et repérer les dysfonctionnements et risques inhérents.

 

Contrôle et production de l’information financière :

• Identifier les évolutions de la réglementation et les informations pertinentes au regard des situations de gestion rencontrées.
• Formuler des propositions répondant aux besoins de l’organisation et aux choix des dirigeants.
• Enregistrer les opérations de constitution
• Enregistrer les opérations d’augmentation de capital
• Analyser, traiter et enregistrer les opérations d’inventaire nécessaires et obligatoires relatives aux tiers et aux stocks dans le respect des principes comptables et fiscaux en vigueur.
• Analyser, traiter et enregistrer les opérations d’amortissements, de provisions, de dépréciations, de cessions et l’incidence de l’obtention d’une subvention d’investissement sur les travaux d’inventaire.
• Ajuster les comptes de gestion et mettre en oeuvre le principe comptable de séparation des exercices.
• Analyser, traiter et enregistrer les provisions réglementées et les amortissements exceptionnels selon les textes réglementaires favorables et adaptés à l’entité.
• Effectuer les contrôles nécessaires pour les travaux d’inventaire et la mise à jour du dossier de révision.
• Analyser et mettre en oeuvre les procédures de présentation nécessaires.
• Préparer les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexes) ou des situations intermédiaires.
• Préparer, analyser et argumenter les résultats issus des documents de synthèse ou des situations intermédiaires.
• Mettre en oeuvre les techniques d’affectation du résultat conformément aux textes en vigueur, aux statuts et aux procédures internes.
• Analyser, appliquer et enregistrer les opérations relatives à un projet d’affectation en cohérence avec les objectifs de gestion et la politique de distribution des dividendes.
• Mettre à jour les documents de synthèse afin d’obtenir le bilan après répartition.
• Mettre en oeuvre les procédures nécessaires à la sauvegarde et à l’archivage des documents de synthèse et des situations intermédiaires.
• Préparer un dossier permettant d’apporter les informations nécessaire à une demande extérieure.
• Appliquer la méthode de consolidation et produire les informations nécessaires.
• Réaliser des retraitements et des enregistrements basiques.
• Présenter les principales caractéristiques de l’organisation du contrôle et de la production de l’information financière.
• Analyser le processus « Production de l’information financière » et repérer les dysfonctionnements et risques inhérents.

 

Gestion des obligations fiscales :

• Identifier les règles fiscales applicables à la situation et leurs évolutions.
• Caractériser les régimes d’imposition de l’entreprise et prendre en compte les obligations réglementaires concernant l’entreprise.
• Etablir l’échéancier des obligations fiscales relatives aux impôts directs et indirects sur les résultats de l’entreprise et à la TVA.
• Appliquer les règles fiscales d’exigibilité, de déductibilité et de territorialité pour le calcul de la TVA due ou du crédit de TVA.
• Etablir, contrôler les déclarations régulières de TVA.
• Effectuer l’enregistrement comptable de la déclaration de TVA et les paiements correspondants.
• Formuler des conseils en matière de régime de TVA.
• Détecter les anomalies éventuelles et les communiquer à son supérieur et proposer des améliorations dans les procédures de traitement de la TVA
• Définir le champ d’application de l’impôt sur les revenus de l’entreprise.
• Déterminer le résultat fiscal imposable dans le cas des BIC et celui de l’IS en identifiant et évaluant les réintégrations et déductions extra comptables nécessaires.
• Etablir, contrôler et transmettre la déclaration de résultat imposable correspondant au régime fiscal.
• Déterminer le montant de l’IS ou du crédit d’impôt, calculer et payer les acomptes et le solde selon l’échéancier.
• Comptabiliser le montant de l’IS, le paiement des acomptes et du solde à payer
• Etablir les déclarations de TVA et de résultats de la très petite entreprise.
• Calculer le montant de l’IR en prenant en compte différents éléments.
• Détecter les anomalies éventuelles et/ou identifier des adaptations nécessaires et les communiquer à son supérieur et proposer des améliorations dans les procédures de traitement des impôts directs.
• Identifier les impôts (hors TVA et sur impôt sur les résultats) à payer dont l’entreprise est redevable.
• Procéder au paiement et à l’enregistrement des autres impôts selon l’échéancier.

 

Gestion des relations sociales :

• Mettre à jour la documentation sociale interne après avoir identifié les évolutions juridiques ayant des conséquences pour l’organisation et ses salariés.
• Adapter les procédures et traitements internes aux résultats de la veille sociale.
• Repérer et mettre à jour les échéances en matière d’obligations sociales.
• Produire et transmettre les documents sociaux obligatoires pour l’embauche et le départ.
• Assurer le suivi des heures effectuées, des heures supplémentaires, des heures complémentaires et du repos éventuel dans le respect de la règlementation en vigueur.
• Assurer le suivi des absences et des congés dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Identifier les mentions, rubriques et montants figurant sur le bulletin de paie afin de préparer et de contrôler la validité des paramètres de paie.
• Renseigner les éléments personnels de la paie et en vérifier la cohérence.
• Établir et transmettre les déclarations sociales et contrôler les informations transmises aux organismes sociaux.
• Réaliser les enregistrements relatifs à la paie et contrôler la correspondance des écritures avec les documents sociaux.
• Effectuer les traitements relatifs à l’épargne salariale, puis procéder à la comptabilisation.
• Traiter et analyser les données collectées dans un tableau de bord social.
• Présenter les principales caractéristiques de l’organisation de la gestion des relations sociales.
• Analyser le processus « Gestion des relations sociales » et repérer les dysfonctionnements et risques inhérents.

 

Analyse et prévision de l’activité :

• Identifier les enjeux, les incidences, les caractéristiques d’une décision de gestion.
• Caractériser les objets de coûts (produit, service, commande, processus, entité…) et identifier les coûts pertinents.
• Extraire et exporter les informations nécessaires au calcul des coûts.
• Retraiter les charges et les produits nécessaires au calcul des coûts et calculer les charges incorporées au calcul des coûts.
• Analyser la démarche à mettre en oeuvre et identifier les coûts relatifs en fonction du processus de production.
• Calculer les coûts par une méthode répondant aux besoins des gestionnaires, expliquer les résultats en soulignant l’intérêt et les limites de la méthode retenue.
• Mesurer l’impact des décisions de gestion sur les coûts et évaluer le risque d’exploitation.
• Calculer les écarts de coûts entre l’activité réelle et l’activité prévisionnelle
• Analyser les écarts entre les réalisations et les prévisions et identifier leurs causes.
• Effectuer des prévisions grâce à la mise en oeuvre de méthodes justifiées et adaptées.
• Etablir les budgets opérationnels, pour établir et analyser le budget de trésorerie et proposer des solutions d’équilibrage.
• Identifier les écarts entre les prévisions et les réalisations selon la périodicité retenue.
• Identifier les critères de performance d’un service, d’une activité, d'un centre de responsabilité.
• Renseigner un tableau de bord et rendre compte des évolutions.
• Compléter et transmettre les tableaux de reporting.

 

Analyse de la situation financière :

• Calculer et analyser les soldes intermédiaires de gestion et les ratios adaptés à la mesure de l’activité et conduire une analyse de la rentabilité et de la profitabilité de l’organisation.
• Calculer et analyser la CAF, effectuer un diagnostic financier.
• Identifier et rechercher auprès des interlocuteurs les informations (qualitative et/ ou quantitative) utiles pour l’évaluation de la rentabilité économique d’un investissement.
• Evaluer la rentabilité économique d’un projet d’investissement.
• Etablir, avec les retraitements, le bilan fonctionnel, déterminer le fonds de roulement, le BFR (exploitation et hors-exploitation) et la trésorerie nette.
• Analyser l’équilibre financier de l’entreprise.
• Analyser le bilan en fonction des critères de liquidité et d’exigibilité.
• Gérer les excédents de liquidités ou assurer le financement de la trésorerie.
• Elaborer le plan de financement en relation avec la situation financière de l’organisation et du type d’investissement.
• Analyser le financement de l’investissement en relation avec la situation financière de l’organisation et du type d’investissement.
• Evaluer les risques de défaillance, calculer et interpréter des ratios adaptés à l'analyse dynamique.
• Etablir un diagnostic financier analytique et global, repérer les situations à risque.

 

Fiabilisation de l’information et du système d’Information comptable (SIC) :

• Caractériser un SIC.
• Interpréter un processus organisationnel pour en identifier les acteurs, les activités et les besoins d’information nécessaires à la réalisation des activités.
• Opérer des opérations de traitement de données, extraites en nombre, avec l’outil adapté à la structuration des données.
• Se constituer une documentation organisée et actualisée à partir d’une veille informationnelle dans les domaines métiers ou propres à l’organisation.
• Opérer des contrôles ou des mesures automatisés sur des données extraites en nombre.
• Identifier les ressources, leur localisation et leurs rôles au sein du SI, leurs droits d’accès et les services de sécurité
• Proposer une organisation des données structurée selon les canons du modèle relationnel.
• Analyser l’efficacité d’un processus du point de vue informationnel, technique et organisationnel
• Mettre à jour des données ou le paramétrage d’un PGI suite à une situation d’alerte, à une évolution des éléments de contexte, à une décision de gestion.
• Apprécier les dispositifs de sécurité en place dans l’organisation dans la manipulation des outils du SIC.